La renovación del permiso de circulación es un proceso clave para toda empresa que administra vehículos. Sin embargo, muchas flotas enfrentan cada año el mismo problema: multas impagas que impiden renovar a tiempo, afectan la continuidad operativa y generan costos adicionales. A esto se suma la llegada de nuevas tecnologías de fiscalización, como las cámaras de la Ley CATI, que aumentarán la detección automática de infracciones.

Frente a un 2026 más exigente, la gestión proactiva de multas se vuelve una tarea estratégica. En este artículo te contamos cómo prepararte y qué medidas adoptar para asegurar que tu flota esté completamente habilitada al momento de renovar.

¿Por qué la gestión de multas será especialmente importante en 2026?

Renovar el permiso de circulación requiere que cada vehículo tenga todas sus multas pagadas según lo registrado en el Registro de Multas del Tránsito No Pagadas (RMTNP). Basta una multa no regularizada para bloquear la renovación.

Además, la progresiva implementación de la Ley CATI incrementará el número de infracciones detectadas automáticamente por cámaras, especialmente por exceso de velocidad, uso de vías exclusivas, semáforos y maniobras indebidas. Esto significa que las empresas con flotas deberán estar aún más atentas al control y regularización oportuna de sus multas, para evitar acumulaciones que afecten el ciclo anual de renovación.

Los principales riesgos de no gestionar las multas de tu flota

No mantener un control riguroso puede generar:

• Bloqueo en la renovación del permiso de circulación, dejando vehículos fuera de operación.

• Costos adicionales por multas atrasadas, intereses y posibles sanciones si el vehículo circula sin permiso vigente.

• Impacto operativo, paralizando servicios dependientes de esas unidades.

• Aumento del gasto total, ya que las multas acumuladas pueden representar un porcentaje significativo del costo anual de operación.

• Riesgos legales o contractuales con clientes y autoridades.

Checklist para gestionar las multas de tu flota antes de la renovación

Para prepararte adecuadamente para 2026, considera los siguientes pasos:

✔ 1. Implementa un sistema de monitoreo de multas

Utiliza plataformas de gestión de flotas que permitan recibir alertas tempranas sobre nuevas infracciones. Esto evita que multas pasen desapercibidas y se acumulen.

✔ 2. Lleva un registro individual por vehículo

Mantén un historial actualizado de cada unidad: infracciones pendientes, pagos realizados, descargos ingresados y fechas clave. Esto facilita organizar pagos previos a la renovación.

✔ 3. Analiza y prevén los riesgos de infracción

La instalación de sistemas GPS, telemática y video-IA permite monitorear comportamientos, controlar velocidad y prevenir multas automáticas derivadas de la Ley CATI.

✔ 4. Capacita a los conductores

Programas de conducción segura y cumplimiento normativo reducen significativamente las infracciones recurrentes.

✔ 5. Revisa las multas antes del cierre del año

Revisa el estado de cada patente con antelación. Idealmente, meses antes de la renovación —no en marzo— para evitar sorpresas o tiempos de espera en descargos.

✔ 6. Considera la renovación de vehículos antiguos

Unidades con fallas frecuentes o documentación atrasada son más propensas a generar infracciones o retrasos. La renovación estratégica de flota puede reducir riesgos y costos.

Beneficios de una gestión eficaz de multas

Adoptar una estrategia proactiva te permitirá:

• Garantizar la renovación oportuna de todos los vehículos en 2026.

• Reducir costos por multas, intereses y paralización de unidades.

• Aumentar la eficiencia operativa y disminuir riesgos.

• Mejorar el cumplimiento normativo de tu empresa.

• Prepararte adecuadamente para las nuevas exigencias tecnológicas de fiscalización vial.

En CEA promovemos una cultura de seguridad vial y cumplimiento normativo. Para las empresas con flotas recomendamos:

• Contar con herramientas de monitoreo y seguimiento de multas.

• Capacitar a los equipos de conducción en buenas prácticas de tránsito.

• Asesorarse tempranamente sobre los requisitos para renovar en 2026.

• Revisar con anticipación el RMTNP y regularizar cualquier infracción pendiente.

Prepararte con tiempo es clave para evitar bloqueos, multas acumuladas y complicaciones operativas. Con organización y gestión adecuada, tu flota estará completamente lista para la renovación 2026.

Gabriela Parra - Abogada Asesor