Septiembre es, sin duda, uno de los meses más exigentes del año para quienes administran una flota en Chile.

Entre el aumento del tránsito interurbano, los operativos extraordinarios de Carabineros y el natural relajo que trae el ambiente de celebración, aumenta el riesgo de que uno o varios vehículos de la empresa terminen con un parte o algo peor: un accidente.

Cada año, durante las Fiestas Patrias, Carabineros despliega miles de funcionarios en rutas y accesos a la Región Metropolitana, realiza decenas de miles de controles de alcotest y narcotest, y cursa miles de infracciones de tránsito en pocos días. Para una empresa con flota propia o subcontratada, cada parte cursado no es solo un costo económico: puede significar la inmovilización de un vehículo, la suspensión de la licencia de un conductor clave o, en el peor de los casos, una responsabilidad civil y reputacional difícil de revertir.

En CEA hemos preparado esta checklist pensada específicamente para empresas con flotas de vehiculos que quieren llegar al 19 de septiembre sin sobresaltos.

Documentación al día: la base de todo

Antes de que cualquier vehículo salga a ruta, verifica que cuente con:

• Permiso de circulación vigente (recuerda que muchas municipalidades tienen plazos de pago que vencen justo en este período).

• Revisión técnica y certificado de emisiones vigentes.

• Seguro obligatorio (SOAP) al día.

• Licencia de conducir vigente y acorde a la clase del vehículo (una licencia clase B no habilita para conducir un vehículo que requiere clase A o C profesional).

La falta de cualquiera de estos documentos suele calificarse como infracción grave, y en el caso de conducir sin licencia o con licencia vencida, puede escalar a gravísima, con la consecuente inmovilización del vehículo en el lugar de la fiscalización. Un vehículo inmovilizado en plena ruta durante Fiestas Patrias, con la congestión propia de la fecha, puede significar horas , o días de pérdida operativa.

Estado mecánico y elementos de seguridad

Los controles de esta época no se limitan a documentos; también revisan el estado físico del vehículo:

• Neumáticos con banda de rodadura adecuada (ojo con vehículos que estuvieron detenidos varias semanas).

• Luces delanteras, traseras, de freno y baliza en funcionamiento.

• Extintor vigente y cinturones de seguridad operativos en todos los asientos.

• Botiquín y triángulos o balizas reflectantes, especialmente relevantes para camiones y buses.

Para flotas de carga y transporte de pasajeros, hay que añadir la revisión del tacógrafo y de cualquier equipo de control de velocidad exigido por la normativa sectorial.

Cero tolerancias al alcohol y las drogas

Este es, probablemente, el punto más crítico del período. Los operativos de Fiestas Patrias concentran una parte importante de sus recursos en controles de alcotest y narcotest en rutas de acceso y salida de las ciudades. Conducir bajo la influencia del alcohol o de drogas es hoy una de las infracciones más graves de la Ley de Tránsito, con consecuencias que van desde multas elevadas hasta la suspensión de la licencia y, en los casos más serios, responsabilidad penal.

Recomendaciones concretas para la empresa:

• Refuerza por escrito y con acuse de recibo la política de alcohol y drogas de la compañía antes del fin de semana largo.

• Si tu operación lo permite, evalúa controles preventivos de alcoholemia previos a la salida de turno.

• Deja muy claro que ningún trabajador debe conducir tras asistir a celebraciones de la empresa (fondas, asados o brindis institucionales).

Velocidad, uso del celular y cinturón

Son las tres infracciones que, en conjunto, concentran buena parte de los partes cursados cada año en el país, y aumentan de forma notoria en rutas interurbanas durante septiembre.

Recuérdales a tus conductores:

• Respetar los límites de velocidad, especialmente en tramos con mayor fiscalización como la Ruta 5 y los accesos a la capital.

• Prohibición absoluta del uso del celular en la mano mientras se conduce.

• Uso obligatorio del cinturón de seguridad en todos los asientos, incluidos los traseros.

Horas de conducción y descanso

El aumento de viajes y la presión por cumplir plazos suelen traducirse en jornadas extendidas para los choferes. Además de ser una infracción a la normativa laboral y de tránsito, la fatiga es uno de los principales factores de accidentes graves en esta fecha. Planifica turnos con anticipación, evita rutas nocturnas innecesarias y respeta los descansos mínimos exigidos para conductores profesionales.

Protocolo interno para partes y accidentes

Aun tomando todas las precauciones, es razonable prepararse para que algo ocurra.

Es necesario definir muy claramente:

• A quién debe reportar el conductor de inmediato en caso de un parte o un accidente.

• Qué información y respaldo fotográfico debe reunir en el lugar.

• Un canal directo con tu asesor legal para evaluar plazos de descargo y eventuales impugnaciones ante el Juzgado de Policía Local competente.

Actuar rápido, dentro de los plazos legales, puede marcar la diferencia entre una multa que se paga sin más y una sanción que se reduce o se deja sin efecto por un vicio de procedimiento.

Las Fiestas Patrias son, con justicia, una de las celebraciones más importantes del calendario chileno, y también uno de los períodos de mayor fiscalización vial del año. Para una flota, la diferencia entre un fin de semana largo sin contratiempos y uno con vehículos inmovilizados, licencias suspendidas o accidentes lamentables suele estar en la preparación previa: documentos al día, vehículos en buen estado, tolerancia cero al alcohol y protocolos claros frente a imprevistos.

En CEA trabajamos junto a empresas de todos los tamaños para que la gestión de su flota no dependa de la suerte, sino de procesos sólidos y asesoría legal oportuna. Si necesitas revisar la situación normativa de tu flota, conversemos.

Javiera Puebla Silva - Abogado Asesor