El permiso de circulación es un documento obligatorio que permite a los vehículos transitar legalmente por las calles y carreteras del país. Si gestionas una flota de vehículos, ya sea de transporte, logística o servicio técnico, es crucial mantener estos permisos al día para evitar sanciones y asegurar la operatividad de tus vehículos.

A continuación, te contamos qué necesitas para renovar los permisos de circulación de tu flota y las consecuencias de no hacerlo a tiempo.

¿Qué se necesita para renovar el permiso de circulación?

Para cada vehículo de la flota, deberás contar con los siguientes documentos actualizados:

1. Revisión Técnica y Análisis de Gases vigente: los vehículos deben estar en buen estado y cumplir con las normas de emisiones.

2. Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP): debe cubrir el año en curso y estar activo al momento de la renovación.

3. Permiso de circulación anterior: conserva el del año previo. En caso de extravío, solicítalo como duplicado en la municipalidad correspondiente.

4. Pago del impuesto de circulación: el monto se calcula según el avalúo fiscal del vehículo, determinado por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

5. Padrón del vehículo (Certificado de Inscripción): documento que acredita la propiedad y las características técnicas de cada vehículo

Plazo de renovación 

• Vehículos livianos: hasta el 31 de marzo de cada año.

• Vehículos pesados, de transporte escolar o locomoción colectiva: fechas diferenciadas, pero generalmente también durante el primer semestre del año.

Multas por no renovar el permiso de circulación: ¡Evita multas y problemas!

La falta de renovación dentro de los plazos establecidos puede acarrear serias implicaciones financieras y operativas:

• Multa por atraso: Ten en consideración un recargo del 1.5% del valor del permiso por cada mes de mora. ¡Los costos se acumulan rápidamente!

• Retiro del vehículo: Carabineros puede retirar los vehículos de circulación y trasladarlos a corrales municipales, generando costos adicionales por el traslado y la estadía.

• Inhabilitación del SOAP: En caso de siniestro, el Seguro Obligatorio no tendrá validez, exponiendo a tu empresa a graves problemas financieros y legales.

• Imposibilidad de circular legalmente: Esto paraliza las operaciones clave de tu negocio, generando pérdidas económicas y retrasos en tus servicios.

• Infracciones municipales: Los municipios pueden cursar multas adicionales de 1 a 1,5 UTM si se detecta un vehículo sin permiso vigente en controles de tránsito.

Consejos para flotas:

• Para optimizar la gestión, te recomendamos llevar un control digital centralizado de los vencimientos y, si es posible, unificar la renovación en una única municipalidad. En CEA, nuestro servicio de gestión documental te permite mantener ordenado y en línea todos los documentos necesarios para este proceso.  

• Implementa un cronograma digital: Utiliza herramientas para programar alertas automáticas de vencimiento. En CEA, tenemos este servicio y te indicamos con anticipación los pasos a seguir.

• Compra el SOAP online anticipadamente: Agiliza el proceso y ahorra tiempo.

• Programa las Revisiones Técnicas con margen: Evita contratiempos de última hora.

• Explora la renovación online: Muchos municipios ofrecen esta opción para mayor comodidad. Mantener al día los permisos de circulación de tu flota no solo es una obligación legal, sino también una forma de evitar gastos imprevistos y garantizar que tus operaciones no se vean interrumpidas. Anticiparse a los plazos y contar con una gestión ordenada es clave para una flota eficiente y en regla.

¿Quieres automatizar este proceso para tu empresa? ¡Contáctanos y te ayudamos a organizar la documentación de tu flota de forma eficiente y sin estrés! Deja este importante trámite en nuestras manos y ahorraras tiempo y dinero.

Catalina Jeria Miranda - Abogado Asesor